Søknaden kan sendes inn når som helst på året, men den vil bare behandles mellom 1. mai og 15. desember. Mellom 1. mai og 30. juni gjelder ingen karantene. Etter denne tiden er det en 14 dagers karantene for alle spillere. Les mer om overgangsreglementet her.
Overgangssøknad behandles ikke før gebyret er betalt. Det er 200 kr for spillere opp til 16 år og 400 kr for eldre spillere. Karantenetiden regnes fra den dagen kontoret innehar kvittering for gebyret og underskrift fra både ny og gammel klubb.