Vedtatt av tinget den 16.03.92. Godkjent av Idrettsstyret den 27.04.1992
§1 Formål
Region Sør`s formål er å arbeide for basketballsportens utvikling innen kretsen, og å fremme samarbeidet mellom lagene. Region Sør skal bistå Norges Basketballforbund i alle spørsmål som gjelder basketball innen kretsen.
§2 Organisasjon
Region Sør består av alle idrettslag innen kretsens grenser som er medlem av Norges Basketballforbund. Alle lag i kretsen plikter å overholde Norges Idrettsforbunds og kretsens lover, sikkerhetsforskrifter og bestemmelser. Gjennom Norges Basketballforbund (NBBF) er kretsen et organisasjonsledd innen Norges Idrettsforbund (NIF), og underlagt NIFs og NBBFs lover og bestemmelser. Kretsen er den faglige myndighet under NBBF innen kretsens grenser. Saker av felles interesse for idretten, skal forelegges idrettskretsen.
§3 Arbeidsoppgaver
Region Sør skal:
Representere sitt særforbund og bistå det i saker knyttet til den enkelte idrett. Stimulere til samarbeid mellom de idrettslag som driver basketball. Bistå idrettskretsen i spørsmål av felles interesse for flere idretter.
Godkjenne stevner og stevnedatoer, oppnevne nødvendige dommere, og forestå utdanning av idrettsfaglige og administrative ledere i samsvar med NBBFs planer.
Sørge for gjennomføringen av, eventuelt selv arrangere, kretsmesterskap. Stimulere til annen stevne- og idrettslig virksomhet med størst mulig variasjon og omfang.
Gi faglig bistand ved planlegging av idrettsanlegg.
Avgi beretning og regnskap innen fastsatte frister, og søke om økonomisk støtte fra NBBF og idrettskrets.
§4 Kontigent
Kontingenten fastsettes av tinget og betales forskuddsvis. Lag som skylder kontigent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter på kretstinget, og kretsstyret kan anbefale overfor NIF og NBBF at laget mister sitt medlemsskap. Reglene i NIFs lov §10-2 gjelder tilsvarende.
§5 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon av faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av kretsens budsjett og regnskap.
§6 Inhabilitet
For kretsens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler, jfr. NIFs lov §2-7.
§7 Straffesaker
For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs Straffebestemmelser).
§8 Kretstinget
Kretsens høyeste myndighet er tinget som holdes hvert år innen 1. mai. Tinget innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til lagene. Forslag som skal behandles på tinget må være sendt til styret senest to uker før tinget. Fullstendig saksliste med forslag må være utsendt senest en uke før tinget. Tinget er vedtaksført med det antall godkjente stemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. På tinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte sakslisten. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de godkjente stemmene krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.
§9 Representasjon på kretstinget
På kretstinget møter med stemmerett:
a) kretsstyret
b) to representanter fra lag med mindre enn 50 medlemmer.
c) tre representanter fra lag med mer enn 50 medlemmer.
Med tale- og forslagsrett:
a) de tingvalgte medlemmer av kretsens komiteer
b) kretsens tingvalgte revisor
Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte eller på medlemsmøte med dette valg på kunngjort saksliste.
§10 Ledelse av kretstinget
Tinget ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være valgt representant.
§11 Kretstingets oppgaver
Tinget skal:
Godkjenne sakslisten
Velge dirigent(er) og sekretær(er)
Godkjenne de fremmøtte representanter
Behandle årsmeldingen
Behandle kretsens regnskap i revidert stand
Behandle innkomne forslag
Fastsette kontigent
Vedta budsjett
Velge:
leder
nestleder
sekretær
kasserer
leder for turneringskomiteen
leder for dommerkomiteen
leder for rekrutteringsutvalget
to styremedlemmer
to revisorer
representanter til forbundstinget
leder for valgkomiteen
2 varamedlemer
Leder, nestleder, kasserer og sekretær velges for to år. Leder og kasserer velges det ene året. Nestleder og sekretær det andre året. De to styremedlemmene velges samlet først og deretter velges varamedlemmene samlet. Styremedlemmer og revisorer velges for ett år. Ved valgene bør det være kandidater/representanter fra begge kjønn. Kjønnsfordeling i medlemsmassen i kretsens lag skal være retningsgivende for sammensettningen, dog slik at det er minst to representanter fra hvert kjønn i råd og utvalg som består av mer enn 3 medlemmer. Valg skjer etter bestemmelsene i NIF's lov § 2.11. Tillitsvalgt kan ikke samtidig være arbeidstaker innen samme organisasjonsgren, med mindre idrettsstyret gir dispensasjon. Ingen kan samtidig være leder eller nestleder i underordnet og overordnet organisasjonsledd, bortsett fra at en leder eller nestleder i et lag kan være leder eller nestleder i idrettskrets, særforbund, særkrets eller kontaktutvalg.
§12 Stemmegivning på kretstinget
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemningen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved valg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§13 Ekstraordinært kretsting
Ekstraordinært kretsting holdes når kretsstyret, forbundsstyret, Idrettsstyret, idrettskretsstyret eller 1/4 av kretsens lag sender inn skriftlig krav om det. Ekstraordinært kretsting innkalles med minst to ukers varsel. Tinget kan bare behandle de saker som kravet om tinget omfatter, og som er blitt kunngjort i innkallelsen.
§14 Kretsstyret
Kretsen ledes og forpliktes av kretsstyret som er kretsens høyeste myndighet mellom tingene.
a) Sammensetning:
Kretsstyret består av:
leder
nestleder
kasserer
sekretær
leder i dommerkomiteen
leder i turneringskomiteen
leder i rekrutteringsutvalget
to styremedlemmer
b) Oppgaver
Styret skal:
Iverksette kretstingets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
Forestå kretsens daglige administrasjon, representere denne utad og utøve den faglige myndighet innen kretsens grenser.
Arrangere eller la arrangere kretsmesterskap og andre konkurranser innen kretsen, samt utarbeide terminliste.
Sende foreskrevne rapporter til overordnede myndigheter til fastsatte tider.
c) Møtevirksomhet
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
d) Godtgjørelse
Ved kretsstyremøter skal møteberettigede representanter ha dekket reiseutgifter for billigste reisemåte. Det gjelder samme satser som for dommere.
e) Arbeidsutvalg
Kretsstyret kan nedsette et arbeidsutvalg (AU), og fastsette regler for AUs virksomhet. AU skal virke som et forberedende organ for kretsstyret og iverksette kretsstyrets beslutninger.
f) Komiteer og utvalg
Kretsstyret kan nedsette komiteer og utvalg i tillegg til de som velges på tinget. Alle komiteer skal holde kretsstyret løpende orientert om sin virksomhet. Alle aktiviteter skal på forhånd godkjennes av styret. Komiteene fastsetter selv regler for sin saksbehandling, dersom slike ikke er nedfelt i denne lov, eller beslutninger om slik saksbehandling tas av kretstinget eller kretsstyret.
g) Dommerkomiteen
Dommerkomiteen skal:
Oppnevne dommere og dommerbordsfunksjonærer i alle kamper kretsen plikter eller ønsker å arrangere.
Utdanne dommere og dommerbordsfunksjonærer.
Føre kartotek over alle autoriserte dommere i kretsen.
Rapportere til kretsstyret eventuelle overtredelser begått av dommere.
h) Turneringskomiteen
Turneringskomiteen har ansvaret for gjennomføringen av de kamper og turneringer som kretsen plikter og ønsker å arrangere. Komiteen må sørge for at kretsen tildeles halltid til gjennomføringen av kretsserien og turneringer, og at det utarbeides en terminliste.
i) Rekrutteringsutvalget
Rekrutteringsutvalget skal:
Utarbeide en rekrutteringsplan for å danne flere klubber og få flere aktive spillere.
Utdanne og videreutdanne ledere og instruktører.
j) Valgkomiteen
Valgkomiteen skal forberede valget på kommende kretsting og gi kretstinget en fortegnelse over de kandidater som har meldt seg for komiteen eller komiteen selv har funnet frem til.
§ 15 Lovendring
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært kretsting etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret etter at idrettskretsen og NBBF har uttalt seg, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
§ 16 Oppløsning
Kretsen kan bare oppløses av Norges Basketballforbund. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av kretsen, tilfaller kretsens midler NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret. Ved oppløsning sendes kretsens arkiv til idrettskretsen.