Fra konstituerende møte 29.06.2005. Sist oppdatert 10.08.2010.
§ 1 Formål
§ 2 Organisasjon
§ 3 Arbeidsoppgaver
§ 4 Kontingent
§ 5 Tillitsvalgtes godtgjørelse
§ 6 Inhabilitet
§ 7 Straffesaker
§ 8 Særkretstinget
§ 9 Representasjon på særkretstinget
§ 11 Særkretstingets oppgaver
§ 12 Stemmegivning på særkretstinget
§ 13 Ekstraordinært særkretsting
§ 14 Møter/fellesmøter
§ 15 Særregionenes styre
§ 16 Komiteer
§ 17 Lovendring
§ 18 Oppløsning
§ 1 Formål
Norges Basketballforbund - Region Midt-Norges formål er å arbeide for basketballidrettens utvikling innen regionen, og å fremme samarbeidet med idrettslagene. Den skal bistå Norges Basketballforbund i alle spørsmål som gjelder Basketballidretten innen regionen.
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisasjon
Norges Basketballforbund - Region Midt-Norge består av alle idrettslag innen særregionens grensers som er medlem av Norges Basketballforbund. Alle idrettslag i regionen plikter å overholde NIFs og særregionenes lover, sikkerhetsforskrifter og bestemmelser.
Gjennom Norges Basketballforbund er særregionen et organisasjonsledd innen Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité (NIF), og underlagt NIFs og særforbundenes lov og bestemmelser.
Særregionen er den faglige myndighet under Norges Basketballforbund innen særregionens grenser.
Saker av felles interesse for idretten, skal forelegges idrettsregionen.
Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 7, 11, 12, 13 og 15 gjelder særregionens uavhengighet av hva som måtte stå i særregionens egen lov.
§ 3 Arbeidsoppgaver
Særregionen skal:
1. Representere sitt særforbund og bistå det i saker knyttet til den enkelte idrett. Stimulere til samarbeid mellom de idrettslag som driver vedkommende idrett/gren. Bistå idrettsregionen i spørsmål av felles interesse for flere idretter
2. Godkjenne stevner og stevnedatoer, oppnevne nødvendig dommere, samt utarbeide terminliste.
3. Forestå særidrettsfaglig utdanning i samsvar med særforbundets planer, og i samarbeid med Idrettens Studieforbund i fylket.
4. Sørge for gjennomføring av kretsmesterskap, samt stimulere til annen idrettslig virksomhet med størst mulig variasjon og omfang.
5. Gi faglig bistand ved planlegging og bygging av idrettsanlegg.
6. Avgi beretning og regnskap innen fastsatte frister, og søke om økonomisk støtte fra særforbund og idrettskrets
§ 4 Kontingent
Kontingenten fastsettes av særkretstinget og betales forskuddsvis.
Idrettslag som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter på særkretstinget, og styret kan anbefale overfor NIF og særforbundet at laget mister sitt medlemskap.3 Reglene i NIFs lov § 10-2 gjelder tilsvarende.
§ 5 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeids- fortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap.
§ 6 Inhabilitet
For inhabilitet gjelder NIFs lov § 2-7.
§ 7 Straffesaker
For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser)
§ 8 Særkretstinget
Særregionens øverste organ er særkretstinget som holdes hvert år innen 01/07.
Særkretstinget innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til idrettslagene. Ved innkalling skal det presiseres at delegasjoner skal være sammensatt i henhold til NIFs lov § 2-4.
Forslag som skal behandles på særkretstinget må være sendt til styret senest 2 uker før tinget. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være sendt ut senest 1 uke før tinget.
Lovlig innkalt særkretsting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter, jfr. NIFs lov § 2-5.
På særkretstinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte saklisten. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
§ 9 Representasjon på særkretstinget
På særkretstinget møtes med stemmerett:
a) Særregionens styre
b) Representanter fra idrettslagene etter følgende skala:
Klubber med inntil 25 medlemmer - 1 representant
Klubber med inntil 50 medlemmer - 2 representanter
Klubber med mer enn 50 medlemmer - 3 representanter
Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/komiteens arbeidsområde:
a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller medlem dersom leder er forhindret fra å møte.
b) Kontrollkomiteens medlemmer
c) Valgkomiteens medlemmer
d) Revisorer
Representasjon fra idrettslagene fastsettes av særkretstinget etter målbare kriterier.
Representanter må være valgt på årsmøtet eller oppnevnt av styret etter fullmakt og meldt særregionen senest en uke før tinget.
Reiseutgiftsfordeling kan benyttes.
§ 11 Særkretstingets oppgaver
Særkretstinget skal:
1. Godkjenne de fremmøtte representantene.
2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle beretning.
5. Behandle regnskap for særregionen i revidert tilstand.
6. Behandle innkomne forslag og saker
7. Fastsette kontingent.
8. Behandle budsjett for særregionen.
9. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) 4 Styremedlemmer og 2 varamedlemmer.
c) 2 revisorer
d) Representanter til ting i overordna organisasjoner.
e) Valgkomité med leder og 2 medlemmer for neste særkretsting.
Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
Ved valgene skal det velges kandidater/representasjoner fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert.
Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.
Tillitsvalgte kan ikke samtidig være arbeidstaker innen samme organisasjonsledd, med mindre idrettsstyret har gitt dispensasjon.
§ 12 Stemmegivning på særkretstinget
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er der ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 13 Ekstraordinært særkretsting
Ekstraordinært særkretsting innkalles av særkretsstyret med minst 14 dagers varsel etter:
a) Vedtak av særkretstinget
b) Vedtak av særkretsstyret
c) Krav etter vedtak i overordnet organisasjonsledd, særforbund eller idrettskrets.
d) Skriftlig krav fra minst 1/4 av idrettslagene i særregionen.
Ekstraordinært særkretsting skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av tinget.
§ 14 Møter/fellesmøter
Særregionen avholder møter med idrettslagene etter behov, og bestemmer selv arrangementsformen.
§ 15 Særregionenes styre
Særregionene ledes og forpliktes av styret som er særregionens høyeste myndighet mellom tingene.
Styret skal holde møter når lederen bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret skal holde møter når lederen bestemmer det, eller når et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
Styret skal:
1. Iverksette særkretstingets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Forestå særregionens daglige administrasjon, representere særregionen utad og utøve faglige myndighet innen særregionens grenser.
3. Arrangere eller la arrangere kretsmesterskap og andre konkurranser innen kretser og utarbeide terminlister for dette.
4. Utvikle særregionenes organisasjon og aktivitetstilbud.
5. Oppnevne utvalg, råd og komiteer etter behov samt utarbeide mandat/instruks for disse.
6. Sende foreskrevne rapporter til overordnede myndigheter til fastsatte frister.
§ 16 Komiteer
Særregionen skal ha følgende faste komiteer
1. Valgkomiteen velges på særkretstinget på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på særkretstinget.
Andre faglige utvalg og komiteer i henhold til § 15 pkt. 5.
§ 17 Lovendring
Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært særkretsting etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret etter at Norges Basketballforbund har uttalt seg, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov.
Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for særregionen, trer i kraft umiddelbart.
§ 18 Oppløsning
Særregionen kan bare oppløses av Norges Basketballforbund.
Særforbundet har myndighet til å foreta sammenslåing av særkretser. Sammenslåing regnes ikke som oppløsning.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av særregionen tilfaller særregionens eiendeler Norges Basketballforbund eller formål godkjent av forbundet.